TRVA

一般社団法人　東京城南地域獣医療推進協会（以下，「当院」）は，個人情報保護がきわめて重要であることを認識しており，個人情報の適切な管理を行うことが最大の債務であると考え，以下の規約を作成し，お客様及び他院の獣医師（以下，両者を併せて「お客様等」と言います）の個人情報を管理させていただきます。

当院は，個人情報を適切に利用するとともにその安全管理に努めております。
全従業員は，業務上知りえた個人情報をみだりに第三者へ開示したり，または正当な目的以外に無断で利用することはありません。

個人情報の定義

当院における「個人情報」とは，お客様等に関する情報であり，その情報のなかで氏名，住所，電話番号など，個人を特定する情報を指します。

個人情報の利用範囲

当院がお客様やかかりつけ医よりいただいた，お客様の個人情報，あるいは他院の獣医師の個人情報は，以下の目的で利用します。
その他の目的で個人情報を利用する場合は，あらかじめ利用目的を明らかにし，お客様等ご本人の同意を得たうえで実施いたします。

１　お客様の個人情報について

1. お客様の飼育されているペットの健康管理・診療・入退院管理等，動物医療サービスの提供
2. 診療報酬のご請求，当院の管理運営に関わる事務
3. 当院が二次救急であることに照らし，かかりつけ病院への情報提供
4. 患畜の診療のために行う検査会社等，業務委託先への提供

２　他院の獣医師の情報について

1. 当院主催のセミナーの円滑な実施・運営に関わる事務

個人情報の管理

個人情報の保管にあたっては，漏洩，滅失または毀損を防止するための適切な措置を講じるものとします。 当院がお客様等からご提供いただいた個人情報は，下記のいずれかに該当する場合を除き，第三者への提供をいたしません。

1. お客様等の承諾を得た場合
2. 個人を特定できない状態での統計的データとして利用する場合
3. 法令に基づき必要と判断される場合
4. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
6. 国の機関もしくが地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，ご本人様の同意を得ることにより，当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7. 合併，会社分割または営業譲渡により個人情報の取扱いを含む当院の事業が第三者に承継される場合

個人情報の取扱いの委託

当院は，利用目的の達成に必要な限りにおいて，個人情報の取扱いを含む業務を第三者へ委託する場合があります。この場合においては，個人情報取扱ルールを有するなど適切な委託先を選定し，かつ委託先である第三者より個人情報の保護に関すると誓約の取得を行うなど，適切な管理・監督を行うものとします。

個人情報についてのお問合せ

個人情報の訂正・変更・開示・削除については，当院までお知らせください。
ご本人様であることを確認させていただいた上で，適正かつ迅速な処理に努めます。

個人情報の開示手続

診療簿等，個人情報の開示は，原則として，ご本人様が来訪することにより受け付けます。開示等のご請求に際しては，ご本人であることを確認させていただくため，ご本人確認書類（免許証等）の提示をお願いしておりますので，予めご了承ください。
なお，診療簿の開示にあたっては，コピー費用，画像コピー費用等の実費をご負担いただきますので，予めご了承ください。

個人情報保護方針の変更

当院が個人情報保護方針を変更する場合，変更後の内容を当院内または当院のWebサイト上などにおいて速やかに公表いたします。

最終更新日2017年9月14日

一般社団法人　東京城南地域獣医療推進協会
（TRVA動物医療センター）